Organizar eventos, de cualquier índole, es una tarea compleja que requiere de varias etapas y preparaciones, una de ellas es el registro y asistencia de los participantes. Esta etapa es una parte clave para el éxito de la convocatoria de un evento ya que permite conocer el número real de asistentes, contar con un listado de contactos y poder realizar acciones como la generación de certificados de asistencia y generar acciones de mensajes recordatorios por medio de correo electrónico, mensajes de texto y mensajes de WhatsApp. 

En la actualidad, hay herramientas digitales que permiten llevar el control de registro y asistencia de los participantes de forma efectiva, en tiempo real y sin errores. Una de las plataformas más eficientes para esta tarea es CloudEvents, una herramienta de fácil uso que permite realizar el registro y seguimiento de los participantes de forma segura y efectiva.

Los organizadores de eventos pueden usar CloudEvents para crear un formulario de inscripción que los invitados pueden llenar para registrarse, algunos de los campos que se pueden solicitar son: numero de documento, nombre completo, email, teléfono, ciudad o simplemente personalizar los campos que consideran importantes recopilar. Esta información se almacena en la plataforma, permitiendo tener una base de datos de todos los participantes registrados. 

Una de las principales ventajas de usar CloudEvents para el registro y control de asistencia de los participantes es que los organizadores pueden llevar un seguimiento en tiempo real de quiénes se han inscrito y quiénes han asistido al evento. Con esta información es posible generar estadísticas e informe de registros vs. asistencia.