Los congresos son una forma muy eficaz de reunir a personas de diferentes ámbitos para compartir conocimientos y experiencias. Los organizadores de congresos tienen una tarea muy importante en la gestión de estos eventos, y una parte fundamental es el proceso de registro. Sin un proceso de registro adecuado, los organizadores de congresos no podrían contar con un control de ingreso eficaz as, además de generar estadísticas y reportes de participación.  El registro de los asistentes permite a los organizadores identificar los patrones de asistencia y controlar la cantidad de personas que asistirán a los eventos. Esto es esencial para mantener el orden y la seguridad en los congresos. 

Por otro lado, el proceso de registro también permite a los organizadores de congresos recopilar información útil para futuros eventos. Esto les permite conocer mejor las necesidades de los asistentes y ayuda a identificar las áreas de mejora para los eventos futuros. En Colombia, los organizadores de congresos tienen la oportunidad de usar herramientas como www.cloudevents.com.co para facilitar sus procesos de registro. Esta plataforma les ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo y a gestionar el registro de los asistentes de manera más eficiente. Además, la plataforma ofrece una gran variedad de herramientas para controlar el ingreso a los congresos, generar estadísticas y reportes de participación, y recopilar feedback de los asistentes. Esto permite a los organizadores mantener un control eficaz de los asistentes, además de tomar decisiones informadas para futuros eventos.